Работникам и работодателям

I. Общие положения
1.1. Настоящие Типовые рекомендации направлены на обеспечение профилактических мер в отношении работников, возвращающихся из отпуска, в целях предотвращения завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19.
1.2. Рекомендации определяют порядок осуществления контроля, направления информации, цифрового уведомления в отношении работников, возвращающихся в Ханты-Мансийский автономный округ – Югру из отпуска, который действует до отмены режима повышенной готовности.
1.3. Организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели обеспечивают:
наличие у работников, прибывающих в автономный округ, электронного уведомления, сформированного в государственной информационной системе самоконтроля передвижения граждан в период действия режима повышенной готовности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре «Цифровое уведомление» (ГИС «Цифровое уведомление»);
обследование работников, прибывающих в автономный округ, на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID-19;
работу дистанционным способом с использованием удаленного рабочего места (работу на дому) для работников, прибывающих в автономный округ, при наличии организационной и технической возможности организации.
II. Порядок проведения контроля в отношении работников, возвращающихся в автономный округ из отпуска
2.1. Организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, индивидуальные предприниматели:
2.1.1. Определяют ответственных лиц (руководителя структурного подразделения или сотрудника кадровой службы) за сбор сведений о месте проведения отпуска работниками и сроках их прибытия.
2.1.2. Доводят до сведения работников контактные данные ответственного лица.
2.1.3. Уведомляют работников под подпись не позднее 5 рабочих дней до наступления отпуска о необходимости:
оформить электронное уведомление, сформированное в ГИС «Цифровое уведомление»;
пройти по прибытии в автономный округ обследование на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID-19, не ранее чем за 7 календарных дней до выхода на работу из отпуска;
предоставить ответственному лицу в первый рабочий день после окончания отпуска результат обследования на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID-19;
пройти инструктаж о соблюдении мер профилактики завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19.
2.1.4. При наличии организационной и технической возможности организовывают работу дистанционным способом с использованием удаленного рабочего места (работу на дому) на срок не менее 14 календарных дней, начиная с первого рабочего дня после окончания отпуска, для работников, возвратившихся в автономный округ из мест проведения отпуска в других субъектах Российской Федерации, иностранного государства.
2.2. Обследование на новую коронавирусную инфекцию, вызванную COVID-19, может производиться за счет средств работодателя, средств работника, иных источников, с последующей компенсацией работодателем понесенных затрат.
III. Порядок направления информации, цифрового уведомления в отношении работников, возвращающихся в автономный округ из отпуска
3.1. Руководитель организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности либо ответственное лицо, указанное в подпункте 2.1.1, индивидуальный предприниматель обязаны внести информацию согласно приложению
№ 2 к настоящим Рекомендациям в ГИС «Цифровое уведомление» не позднее 3 рабочих дней после выхода работника из отпуска.
3.2. Направление информации на портал sidimdoma.admhmao.ru в раздел «Юридическим лицам» может производиться в двух вариантах:
– загрузка файла в формате OpenDocument (*.xls, *.xlsx) согласно форме, указанной в приложении № 2 к Рекомендациям (применимо при пакетной отправке данных о работниках);
– заполнение анкеты о работнике с указанием данных согласно приложению № 2 к Рекомендациям.
3.3. Руководитель организации (его ответственное лицо), индивидуальный предприниматель обязаны убедиться в корректной отправке информации в ГИС «Цифровое уведомление» и в случае получения информации об ошибке – исправить ее и произвести повторную отправку.